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LORO PIANA
PRIVACY NOTICE
1. Data Controller
In relation to the Loro Piana Gift Card scheme, the data controller shall be the selling entity, identified as follows:- Loro Piana S.p.A., with registered office in C.so Rolandi 10, 13017 Quarona (VC), Italy, with regard to the Loro Piana Gift Cards purchased in the Loro Piana e-shop www.loropiana.com or in the Loro Piana select directly operated store(s) located in Italy; or
- Loro Piana GesmbH, with registered office in Kohlmarkt 16, 1014 Wien, Austria, with regard to the Loro Piana Gift Cards purchased in the Loro Piana select directly operated store(s) located in Austria; or
- Loro Piana France S.A.S., with registered office in 12 Rue du Faubourg St. Honoré, 75008 Paris, France, with regard to the Loro Piana Gift Cards purchased in the Loro Piana select directly operated store(s) located in France; or
- Loro Piana GmbH, with registered office in Maximilianstraße 21, 80539 München, Germany, with regard to the Loro Piana Gift Cards purchased in the Loro Piana select directly operated store(s) located in Germany; or
- Loro Piana España, S.L.U., with registered office in Calle José Ortega y Gasset 16, 28006 Madrid, Spain, with regard to the Loro Piana Gift Cards purchased in the Loro Piana select directly operated store(s) located in Spain,
2. Ways of Data Processing
Data is processed in paper and electronic form in line with organizational and security requirements defined by applicable laws. Data processing activities include collection, registration, accumulation, storage, adaptation, change, renewal, use, distribution, depersonalization, destruction, including with the use of information (automated) systems.3. Purposes of Data Processing
Loro Piana processes Data (such as, for instance, name, surname, address, the details of your purchases, etc.) collected from you (i) to issue the Loro Piana Gift Card and manage the sale of our products and provide sale and after-sale services (including, for instance, fraud prevention, returns, guarantee, card replacement in case of loss and customer support), including the management of your information requests ("Contractual Purposes"); and (ii) to comply with legal and regulatory obligations ("Legal Purposes").4. Legal Basis
Processing of Data for Contractual Purposes is mandatory since it is necessary to issue the Loro Piana Gift Card and use specific services offered by Loro Piana. Processing of Data for Legal Purposes is mandatory since it is required by the applicable laws. If you do not provide Data, it would not be possible to provide the products or services provided by Loro Piana that you request. Where required under applicable personal data protection laws, we will also obtain your consent prior to processing your Data.5. Data Retention Period
Your Data is processed for no longer that is necessary to fulfil the above mentioned purposes and, particularly, for the Contractual Purposes Data are retained for the duration of the Loro Piana Gift Card and for 6 years after the requested service. For the Legal Purposes, your Data is stored in accordance with the specific limitation periods defined by law. Upon expiry of the above mentioned retention periods, your Data will be automatically deleted or made anonymous in a permanent and non-reversible way following the procedures established by the applicable law.6. Data Communication and Transfer Abroad
For the Purposes explained in paragraph 3, Loro Piana might communicate Data, strictly necessary to each purpose of processing, to the following categories of subjects: (i) employees in charge of the processing (such as the personnel of the IT and Retail offices); (ii) consultants and professional and technical service providers (such as IT service providers, postal offices and couriers, legal consultants, etc.), (iii) Loro Piana S.p.A. (Italy), companies under common control of Loro Piana S.p.A. (Italy), Loro Piana's companies in joint venture arrangements and Loro Piana's franchisees which may also be located in countries outside the Economic European Area (EEA) as indicated on www.loropiana.com. Data may be transferred outside the EEA according to articles 45 and 46 of the European Privacy Regulation. When your Data is transferred to a third party not located in a third-party country that benefit from an adequacy decision of the European Commission, the transfer of your Data will be made pursuant to contractual measures based on the European Commission model clauses as appropriate to secure the transfer of your personal data. Your Data are not disseminated.You have the right to receive information on the place where Data is kept, and details on the transfer mechanism used to protect the Data transferred outside of the EEA (although some details may be redacted for confidentiality reasons), by asking directly to Loro Piana, through the contact details provided in paragraph 8 of this Privacy Notice.
7. Data Subject's Rights
You may always enforce your privacy rights, namely request access to the Data, verify Data content, origin, accuracy, ask that Data be integrated, updated, amended, deleted, blocked for breach of law, object the adoption of automated decisions and object to the processing of your Data for legitimate purposes. In addition to the rights above, you may ask for a restriction of the processing, ask for Data portability and bring a claim before the Data Protection Authority, if the premises subsist.In addition to the above, the following terms applies:
- If you are an Italian or French resident, you also have the right to define (general or specific) directives regarding the fate of your Personal Data after your death.
- If you are a Ukrainian data subject, you have any additional rights according to the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” No. 2297-VI as of 1 June 2010. Please be informed that this Privacy Notice serves also as notification on personal data processing under Article 12 of the Law of Ukraine “On Personal Data Protection” No. 2297-VI as of 1 June 2010. By this Privacy Notice, you have been notified on (i) data controller of your Data; (ii) nature and scope of Data to be processed; (ii) purposes of Data processing; (iii) parties to whom Data may be transferred; (iv) your rights with regard to Data processing.
To exercise those rights listed above in the extent permitted by applicable law, please use the contact details provided in paragraph 8 of this Privacy Notice.
8. Change, Update and Contacts
This document will be effective from the date indicated in the heading. Loro Piana might change and/or integrate the Privacy Notice, also as a consequence of further modifications and/or integration of the European Privacy Regulation. You can check the most current version of this privacy information notice and additional information on how we process personal data at the following web address https://it.loropiana.com/en/privacy-cookies?section=privacy-gift-card-eur.Updates and modifications will be also available at the Loro Piana Stores, upon request.If you have doubts, questions or complaints with regard to the collection and processing of your Data, you may contact Loro Piana by sending an email to the following address privacy@loropiana.com.
AVISO DE PRIVACIDAD (Septiembre de 2021)
1. Responsable del Tratamiento
En relación con el sistema de Tarjetas Regalo de Loro Piana, el responsable del tratamiento de datos será la entidad vendedora, identificada del siguiente modo:- Loro Piana S.p.A., con domicilio social en C.so Rolandi 10, 13017 Quarona (VC), Italia, en relación con las Tarjetas Regalo de Loro Piana compradas en la tienda electrónica Loro Piana www.loropiana.com o en las tiendas de Loro Piana selectas explotada(s) directamente en Italia; o
- Loro Piana GesmbH, con domicilio social en Kohlmarkt 16, 1014 Wien, Austria, en relación con las Tarjetas Regalo de Loro Piana compradas en las tiendas Loro de Piana selectas explotadas directamente en Austria; o
- Loro Piana France S.A.S., con domicilio social en 12 Rue du Faubourg St. Honoré, 75008 París, Francia, en relación con las Tarjetas Regalo de Loro Piana compradas en las tiendas de Loro Piana selectas explotadas directamente en Francia; o
- Loro Piana GmbH, con domicilio social en Maximilianstraße 21, 80539 München, Alemania, en relación con las Tarjetas Regalo de Loro Piana compradas en las tiendas de Loro Piana selectas explotadas directamente en Alemania; o
- Loro Piana España, S.L.U., con domicilio social en la Calle José Ortega y Gasset 16, 28006 Madrid, España, en relación con las Tarjetas de Regalo de Loro Piana compradas en las tiendas de Loro Piana selectas explotadas directamente en España,
2. Modalidades de Tratamiento de los Datos
Los datos se tratan en formato impreso y en formato electrónico de acuerdo con requisitos organizativos y de seguridad definidos por la legislación aplicable. Las actividades de tratamiento de datos incluyen recogida, registro, acumulación, conservación, adaptación, cambio, renovación, uso, distribución, despersonalización, destrucción, incluido el uso de sistemas de información (automatizados).3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Loro Piana trata Datos (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección, los datos de sus compras, etc.) que se hayan obtenido de usted (i) para emitir la Tarjeta Regalo de Loro Piana y gestionar la venta de nuestros productos y prestar servicios de venta y postventa (incluidos, por ejemplo, prevención del fraude, devoluciones, garantía, sustitución de la tarjeta en caso de pérdida y asistencia al cliente), incluida la gestión de sus solicitudes de información («Fines Contractuales»); y (ii) para cumplir obligaciones legales y reglamentarias («Fines Legales»).4. Fundamento jurídico
El Tratamiento de los Datos para Fines Contractuales es obligatorio, ya que es necesario emitir la Tarjeta Regalo de Loro Piana y utilizar servicios específicos ofrecidos por Loro Piana. El Tratamiento de los Datos con Fines Legales es obligatorio, ya que lo exige la legislación aplicable. Si no facilita Datos, no será posible suministrar los productos o prestar los servicios ofrecidos por Loro Piana que solicite usted. Cuando así lo exijan las leyes de protección de datos personales aplicables, también obtendremos su consentimiento antes de tratar sus Datos.5. Plazo de conservación de los datos
Sus Datos se tratan durante un período no superior al necesario para cumplir los fines antes mencionados y, en particular, para los Fines Contractuales, los Datos se conservan durante la vigencia de la Tarjeta Regalo de Loro Piana y durante 6 años después del servicio solicitado. En el caso de los Fines Legales, sus Datos se conservan con arreglo a los plazos de prescripción específicos definidos por la ley. Una vez transcurridos los plazos de conservación antes mencionados, sus Datos se suprimirán o anonimizarán automáticamente de forma permanente y no reversible, aplicando los procedimientos establecidos por la legislación vigente.6. Comunicación y transferencia de Datos al extranjero
Para los fines expuestos en el apartado 3, Loro Piana podría comunicar los Datos, estrictamente necesarios para cada fin de tratamiento, a las siguientes categorías de sujetos: (i) empleados encargados del tratamiento (por ejemplo, el personal de las oficinas de TI y de Tiendas Minoristas); (ii) consultores y proveedores de servicios profesionales y técnicos (por ejemplo, proveedores de servicios de TI, oficinas postales y mensajerías, asesores jurídicos, etc.), (iii) Loro Piana S.p.A. (Italia), sociedades bajo control común de Loro Piana S.p.A. (Italia), empresas de Loro Piana que participan en acuerdos de empresa conjunta y franquiciados de Loro Piana que también pueden estar establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) tal y como se indica en www.loropiana.com. Los datos pueden transferirse fuera del EEE de conformidad con los artículos 45 y 46 del Reglamento Europeo de Privacidad. Cuando sus Datos se transfieran a un tercero que no se encuentre en un país tercero que sea objeto de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, la transferencia de sus Datos se realizará de conformidad con medidas contractuales basadas en las cláusulas tipo de la Comisión Europea, según proceda, para garantizar la transferencia de sus datos personales. Sus datos no se divulgan.Tiene usted derecho a recibir información sobre el lugar en el que se conservan los Datos y los detalles sobre el mecanismo de transferencia utilizado para proteger los Datos transferidos fuera del EEE (aunque algunos detalles pueden suprimirse por motivos de confidencialidad), dirigiéndose directamente a Loro Piana, a través de los datos de contacto facilitados en el apartado 8 de este Aviso de Privacidad.
7. Derechos del Interesado
Puede usted hacer valer en todo momento sus derechos de privacidad, a saber, solicitar el acceso a los Datos, verificar el contenido, el origen, la exactitud de los Datos, solicitar que los Datos se integren, actualicen, modifiquen, supriman, bloqueen por violación de la ley, puede oponerse a la adopción de decisiones automatizadas y oponerse al tratamiento de sus Datos con fines legítimos. Además de los derechos indicados anteriormente, puede usted solicitar una limitación del tratamiento, solicitar la portabilidad de los Datos y presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, si se dan las premisas.Además de lo anterior, se aplican las siguientes condiciones:
- Si reside usted en Italia o en Francia, también tiene derecho a definir directivas (generales o específicas) en relación con el destino de sus Datos Personales después de su fallecimiento.
- Si es usted un interesado ucraniano, tiene derechos adicionales de conformidad con la Ley de Ucrania «Sobre la Protección de Datos Personales» n.º 2297-VI a 1 de junio de 2010. Tenga en cuenta que, si se encuentra usted en Ucrania, este Aviso de Privacidad también sirve como notificación sobre el tratamiento de datos personales en virtud del artículo 12 de la Ley de Ucrania «Sobre la Protección de Datos Personales» n.º 2297-VI de 1 de junio de 2010. En virtud de este Aviso de Privacidad, se le ha notificado (i) el responsable del tratamiento de sus Datos; (ii) la naturaleza y el alcance de los datos que se tratarán; (ii) los fines del tratamiento de Datos; (iii) las partes a las que se pueden transferir Datos; (iv) sus derechos en relación con el tratamiento de Datos.
8. Modificación, actualización y contactos
Este documento entrará en vigor a partir de la fecha indicada en el encabezamiento. Loro Piana podrá modificar y/o consolidar el Aviso de Privacidad, también como consecuencia de nuevas modificaciones y/o consolidación del Reglamento Europeo de Privacidad. Puede consultar la versión más actualizada de este aviso de privacidad e información adicional sobre cómo tratamos datos personales en la siguiente dirección web https://it.loropiana.com/en/privacy-cookies?section=privacy-gift-card-eur. Las actualizaciones y modificaciones también estarán disponibles en las Tiendas de Loro Piana, previa solicitud.Si tiene dudas, preguntas o quejas en relación con la recogida y el tratamiento de sus Datos, puede ponerse en contacto con Loro Piana enviando un correo electrónico a la siguiente dirección privacy@loropiana.com.